Meeting Operations
Meeting Operations
Wij geloven dat de juiste faciliteiten en services een grote bijdrage leveren aan succesvolle bijeenkomsten. Met onze Meeting Operations helpen we bedrijven en organisaties met meeting venues of meeting ruimtes om een excellente en prettige meeting omgeving te creëren. Alle services zijn in de afgelopen jaren door onze experts ontwikkeld en worden permanent doorontwikkeld en uitgebreid.
Meeting Service formule
Onze route naar een perfecte meeting beleving
Met onze Meeting Service formule helpen wij organisaties en bedrijven in het managen en faciliteren van de bijeenkomsten die plaatsvinden in hun meeting venue of meeting ruimtes. Professionaliteit, de juiste expertise en gastbeleving zijn cruciale succesfactoren. Van een perfecte voorbereiding van elke meeting tot een hartelijk ontvangst en van professionele ondersteuning tot verrassende, warme contactmomenten. We hebben een formule ontwikkeld, die garant staat voor een excellente gastbeleving en bijdraagt aan efficiënte operationele werkprocessen.
De formule biedt een praktische aanpak en is in iedere meeting venue te implementeren. Tevens biedt de formule ruimte voor maatwerk, zodat de uitvoer goed aansluit op de specifieke kenmerken van uw meeting venue en gasten. Na een kennismakingsgesprek, waarin we de huidige situatie en uw wensen doornemen, zullen we de Meeting Service formule op maat maken. En tot slot – na training & coaching – samen met het team zullen implementeren. Evaluatie met gasten én medewerkers en periodieke ondersteuning zorgen voor een optimale borging.
Meeting Service formule
Onze route naar een perfecte meeting beleving
Met onze Meeting Service formule helpen wij organisaties en bedrijven in het managen en faciliteren van de bijeenkomsten die plaatsvinden in hun meeting venue of meeting ruimtes. Professionaliteit, de juiste expertise en gastbeleving zijn cruciale succesfactoren. Van een perfecte voorbereiding van elke meeting tot een hartelijk ontvangst en van professionele ondersteuning tot verrassende, warme contactmomenten. We hebben een formule ontwikkeld, die garant staat voor een excellente gastbeleving en bijdraagt aan efficiënte operationele werkprocessen.
De formule biedt een praktische aanpak en is in iedere meeting venue te implementeren. Tevens biedt de formule ruimte voor maatwerk, zodat de uitvoer goed aansluit op de specifieke kenmerken van uw meeting venue en gasten. Na een kennismakingsgesprek, waarin we de huidige situatie en uw wensen doornemen, zullen we de Meeting Service formule op maat maken. En tot slot – na training & coaching – samen met het team zullen implementeren. Evaluatie met gasten én medewerkers en periodieke ondersteuning zorgen voor een optimale borging.
Meeting Tools
Praktische én inspirerende tools voor een succesvolle meeting
Om het beste uit een meeting te halen, geloven wij dat er meer nodig is dan een geschikte ruimte en goede catering. Praktische meeting tools ontzorgen de dagvoorzitter, spreker en/of trainer, zodat ze zich volledig op de inhoud van de meeting kunnen focussen. Inspiration tools helpen de meeting naar een hoger niveau te tillen.
Onze Meeting Tools zijn in nauwe samenwerking met onze klanten ontwikkeld op basis van de belangrijkste behoeften én ergernissen bij het organiseren van een meeting. U herkent er vast een aantal; niet werkende stiften, vergeten opladers of het zelf moeten slepen met materialen. De Meeting Tools van Onemeeting Services bieden de oplossing.
De compleet uitgeruste meeting kit biedt praktische ondersteuning tijdens de meeting, zo grijpt u nooit mis. Met een digitale flip-over is papierverspilling verleden tijd. Meeting Inspiration Tools dragen bij aan het vergroten van de betrokkenheid en creativiteit tijdens een brainstorm. En de aanwezigheid van een All Cables Available service zorgt ervoor dat iedereen 24/7 verbonden blijft.
Meeting Tools
Praktische én inspirerende tools voor een succesvolle meeting
Om het beste uit een meeting te halen, geloven wij dat er meer nodig is dan een geschikte ruimte en goede catering. Praktische meeting tools ontzorgen de dagvoorzitter, spreker en/of trainer, zodat ze zich volledig op de inhoud van de meeting kunnen focussen. Inspiration tools helpen de meeting naar een hoger niveau te tillen.
Onze Meeting Tools zijn in nauwe samenwerking met onze klanten ontwikkeld op basis van de belangrijkste behoeften én ergernissen bij het organiseren van een meeting. U herkent er vast een aantal; niet werkende stiften, vergeten opladers of het zelf moeten slepen met materialen. De Meeting Tools van Onemeeting Services bieden de oplossing.
De compleet uitgeruste meeting kit biedt praktische ondersteuning tijdens de meeting, zo grijpt u nooit mis. Met een digitale flip-over is papierverspilling verleden tijd. Meeting Inspiration Tools dragen bij aan het vergroten van de betrokkenheid en creativiteit tijdens een brainstorm. En de aanwezigheid van een All Cables Available service zorgt ervoor dat iedereen 24/7 verbonden blijft.
Meeting Hygienics
Een veilige, hygiënische meeting omgeving
Door de coronapandemie zijn normen en waarden blijvend veranderd. Hygiëne en veiligheid staan sindsdien voorop bij het organiseren en faciliteren van een meeting. De Meeting Hygienics formule van Onemeeting Services draagt zorg voor een veilige en hygiënische meeting omgeving. Onze Meeting Hygienics experts helpen u bij het op maat maken en implementeren van de Meeting Hygienics formule in uw meeting venue of meeting ruimtes.
“De Meeting Hygienics formule heeft ons geholpen om onze locatie en service snel aan te passen na de eerste lockdown in 2020. Zo konden we onze gasten op een professionele manier een veilige en hygiënische meeting omgeving bieden. Na iedere persconferentie ontvangen we een update van de formule, zodat we altijd volgens de meest actuele richtlijnen werken. Dit scheelt ons een hoop tijd, waardoor wij ons volledig kunnen blijven richten op onze gasten. ”
Martin Kolfschoten, F&B Manager La Vie Utrecht
Meeting Hygienics
Een veilige, hygiënische meeting omgeving
Door de coronapandemie zijn normen en waarden blijvend veranderd. Hygiëne en veiligheid staan sindsdien voorop bij het organiseren en faciliteren van een meeting. De Meeting Hygienics formule van Onemeeting Services draagt zorg voor een veilige en hygiënische meeting omgeving. Onze Meeting Hygienics experts helpen u bij het op maat maken en implementeren van de Meeting Hygienics formule in uw meeting venue of meeting ruimtes.
“De Meeting Hygienics formule heeft ons geholpen om onze locatie en service snel aan te passen na de eerste lockdown in 2020. Zo konden we onze gasten op een professionele manier een veilige en hygiënische meeting omgeving bieden. Na iedere persconferentie ontvangen we een update van de formule, zodat we altijd volgens de meest actuele richtlijnen werken. Dit scheelt ons een hoop tijd, waardoor wij ons volledig kunnen blijven richten op onze gasten. ”
Martin Kolfschoten, F&B Manager La Vie Utrecht
Hybrid Meetings
Uw meeting venue hybrid proof
Wanneer niet alle deelnemers fysiek aanwezig kunnen zijn, biedt een hybride meeting vaak de oplossing. Hybride bijeenkomen kan tevens een bewuste keuze zijn van de opdrachtgever om reisbewegingen te beperken, waardoor de meeting in alle opzichten duurzamer is. Van basis faciliteiten en technische ondersteuning tot high end livestream technology, samen met onze gespecialiseerde partners maken wij uw meeting ruimtes hybrid proof. Incidenteel of als permante oplossing.
“Onemeeting Services heeft ons geholpen bij de implementatie van de hybride faciliteiten in onze meeting zalen en studio. Daardoor konden we onze klanten professionele, digitale mogelijkheden bieden voor meetings en congressen, wanneer fysieke deelname niet mogelijk of wenselijk was. Door hun expertise en doortastendheid, heb ik de samenwerking als erg prettig ervaren.”
Maarten Geurtse, Directeur Eenhoorn Amersfoort
Hybrid Meetings
Uw meeting venue hybrid proof
Wanneer niet alle deelnemers fysiek aanwezig kunnen zijn, biedt een hybride meeting vaak de oplossing. Hybride bijeenkomen kan tevens een bewuste keuze zijn van de opdrachtgever om reisbewegingen te beperken, waardoor de meeting in alle opzichten duurzamer is. Van basis faciliteiten en technische ondersteuning tot high end livestream technology, samen met onze gespecialiseerde partners maken wij uw meeting ruimtes hybrid proof. Incidenteel of als permante oplossing.
“Onemeeting Services heeft ons geholpen bij de implementatie van de hybride faciliteiten in onze meeting zalen en studio. Daardoor konden we onze klanten professionele, digitale mogelijkheden bieden voor meetings en congressen, wanneer fysieke deelname niet mogelijk of wenselijk was. Door hun expertise en doortastendheid, heb ik de samenwerking als erg prettig ervaren.”
Maarten Geurtse, Directeur Eenhoorn Amersfoort
Green Meetings
Natuurlijk staan klanten en gasten altijd op de eerste plaats, maar ziet u de aarde ook als een belangrijke stakeholder? Kies er dan voor om uw meeting venue te vergroenen met aandacht voor duurzaamheid en klimaat. En creëer hiermee succesvolle en duurzame ontmoetingen.
Onze duurzaamheidsexpert geeft graag advies in het verduurzamen van uw meeting ruimtes, faciliteiten, services en werkprocessen. Door middel van een duurzaamheidsscan stellen we de huidige situatie vast, waarna we samen de duurzaamheidsdoelstellingen bepalen en vastleggen in een actieplan. We richten ons hierbij o.a. op het tegen gaan van verspilling in de breedste zin, het beperken en scheiden van afval, digitalisering van werkprocessen en het maken van duurzame inkoopkeuzes. En wilt u alle duurzaamheidsinspanningen en doelstellingen borgen? Dan helpen we graag met het certificeren hiervan. Maar bovenal helpen we om een ‘groen met ons mee’ beweging te creëren. Vergroenen doe je immers samen.
“Met ons duurzame meeting concept, willen we onze gasten inspireren en bewust maken op het gebied van duurzaamheid. Samen met Onemeeting Services hebben we onze gehele bedrijfsvoering en onze meeting faciliteiten verduurzaamd. Ze blijven ons op de hoogte houden van de nieuwste ontwikkelingen, waardoor we continu kunnen blijven vergroenen en onze gasten kunnen blijven inspireren.”
Marleen Donkers, Directeur The Green Arnhem
Green Meetings
Natuurlijk staan klanten en gasten altijd op de eerste plaats, maar ziet u de aarde ook als een belangrijke stakeholder? Kies er dan voor om uw meeting venue te vergroenen met aandacht voor duurzaamheid en klimaat. En creëer hiermee succesvolle en duurzame ontmoetingen.
Onze duurzaamheidsexpert geeft graag advies in het verduurzamen van uw meeting ruimtes, faciliteiten, services en werkprocessen. Door middel van een duurzaamheidsscan stellen we de huidige situatie vast, waarna we samen de duurzaamheidsdoelstellingen bepalen en vastleggen in een actieplan. We richten ons hierbij o.a. op het tegen gaan van verspilling in de breedste zin, het beperken en scheiden van afval, digitalisering van werkprocessen en het maken van duurzame inkoopkeuzes. En wilt u alle duurzaamheidsinspanningen en doelstellingen borgen? Dan helpen we graag met het certificeren hiervan. Maar bovenal helpen we om een ‘groen met ons mee’ beweging te creëren. Vergroenen doe je immers samen.
“Met ons duurzame meeting concept, willen we onze gasten inspireren en bewust maken op het gebied van duurzaamheid. Samen met Onemeeting Services hebben we onze gehele bedrijfsvoering en onze meeting faciliteiten verduurzaamd. Ze blijven ons op de hoogte houden van de nieuwste ontwikkelingen, waardoor we continu kunnen blijven vergroenen en onze gasten kunnen blijven inspireren.”
Marleen Donkers, Directeur The Green Arnhem
Laten we elkaar ontmoeten!
Ingrid van der Wal-Koek, Executive Director
